Fac simile risoluzione contratto per impossibilità sopravvenuta​

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La risoluzione del contratto per impossibilità sopravvenuta è l’atto o l’effetto giuridico per cui un rapporto contrattuale si estingue perché, dopo la sua formazione, la prestazione dovuta diventa oggettivamente e definitivamente impossibile per cause non imputabili alla parte obbligata. Serve a evitare che una parte sia obbligata a compiere qualcosa che non è più realizzabile, a ripristinare le condizioni precedenti mediante la restituzione di quanto eventualmente già eseguito e a distribuire il rischio degli eventi imprevisti: in pratica tutela la correttezza del rapporto contrattuale quando fatti sopravvenuti rendono vano o ingiusto l’adempimento.

Come scrivere una risoluzione contratto per impossibilità sopravvenuta​

La comunicazione di risoluzione del contratto per impossibilità sopravvenuta deve contenere una esposizione completa e documentata dei fatti e delle conseguenze giuridiche che giustificano l’interruzione del rapporto: innanzitutto l’identificazione chiara delle parti (denominazione sociale o nome e cognome, eventuale rappresentante legale, indirizzi e recapiti per le comunicazioni) e l’indicazione puntuale del contratto cui si riferisce (data di stipulazione, eventuale numero di contratto, oggetto, clausole rilevanti) in modo che non restino dubbi sull’ambito della risoluzione. Devono seguire la descrizione precisa e cronologica dell’evento sopravvenuto che ha reso impossibile l’adempimento: data di insorgenza, circostanze concrete, natura dell’impossibilità (oggettiva e non imputabile alla parte che risolve), e perché la prestazione non può più essere eseguita né sostituita con una equivalente, distinguendo chiaramente se si tratta di impossibilità definitiva o di mera temporanea inidoneità. È fondamentale spiegare perché l’evento non era ragionevolmente prevedibile o evitabile al momento della formazione del contratto e perché non deriva da colpa o inadempimento della parte che dichiara la risoluzione.

La comunicazione deve richiamare, se esistenti, le clausole contrattuali pertinenti (forza maggiore, condizioni di sospensione o risoluzione, obblighi di comunicazione e di conservazione della prova) e motivare la base giuridica della risoluzione anche richiamando i principi di diritto applicabili; se il contratto prescrive modalità o termini particolari per la dichiarazione di risoluzione, occorre dimostrare l’osservanza di tali prescrizioni o, se non osservate, spiegare le ragioni. È opportuno dettagliare le misure concrete adottate dalla parte che dichiara l’impossibilità per cercare di adempiere o attenuare l’effetto (c.d. onere di mitigazione) e allegare ogni documentazione comprovante tali tentativi: corrispondenza con fornitori, ordini annullati, offerte alternative valutate, atti o provvedimenti amministrativi e certificazioni ufficiali, rapporti peritali, fotografie, fatture e qualsiasi prova che renda evidente la relazione causale tra l’evento sopravvenuto e l’impossibilità dell’adempimento.

Deve essere specificato l’effetto giuridico richiesto con termine precisato: la dichiarazione espressa di risoluzione del contratto con indicazione della data in cui la risoluzione si intende efficace, oppure la richiesta di sospensione se l’impossibilità è temporanea; vanno indicate le conseguenze pratiche e patrimoniali della risoluzione, cioè se si chiede la restituzione di somme o beni già corrisposti, il rimborso di spese sostenute, la contabilizzazione e il dettaglio del calcolo degli importi dovuti o delle penali che si intendono esigere o rinunciare a esigere. Occorre indicare le modalità e i tempi per la restituzione, il luogo e le modalità di riconsegna dei beni, le coordinate bancarie per eventuali rimborsi e ogni condizione pratica per porre fine al rapporto, oltre a precisare se la parte dichiarante intende riservarsi il diritto al risarcimento del maggior danno e/o ad intraprendere azioni giudiziali o arbitrali in mancanza di accordo.

È indispensabile prevedere e dichiarare le modalità di comunicazione e le prove di ricezione della dichiarazione: data e luogo di redazione, firma del rappresentante legale, invio tramite canale previsto (PEC, raccomandata con avviso di ricevimento, consegna a mano con ricevuta) e l’elenco degli allegati probatori che accompagnano la dichiarazione. La lettera deve inoltre indicare un termine ragionevole entro cui la controparte può rispondere o proporre soluzioni alternative (ad esempio accordi transattivi, indennizzi, proposte di rinegoziazione), con l’avvertenza che, decorso tale termine senza riscontro, la parte dichiarerà conclusa la risoluzione e potrà agire per la tutela dei propri diritti. Infine è prudente inserire una riserva espressa di ogni altro diritto e azione, con l’invito a contattare un referente per le trattative e la specifica dei documenti allegati a supporto della dichiarazione, così che la comunicazione risulti completa, precisa e adeguata a valere come prova in sede extragiudiziale o giudiziale.

Esempi lettera di risposta a risoluzione contratto per impossibilità sopravvenuta​

Risoluzione per impossibilità sopravvenuta – Modello generico

Oggetto: Richiesta di risoluzione del contratto per impossibilità sopravvenuta relativo a

Spett.le ,
Con la presente si comunica che, a causa di eventi sopravvenuti e non imputabili alle parti indicati in dettaglio di seguito, è venuta a mancare la possibilità oggettiva di esecuzione del contratto stipulato in data con numero/oggetto .

Descrizione dell’evento sopravvenuto:

Considerata l’impossibilità sopravvenuta di adempiere alle obbligazioni contrattuali, ai sensi degli artt. 1218 e 1256 c.c. (e ogni altra disposizione applicabile), chiediamo la risoluzione del contratto con decorrenza dalla data e la conseguente cessazione di impegni e obblighi reciproci.

Richieste operative:

  • Restituzione di quanto eventualmente già corrisposto: ___
  • Rimborso/compensazione spese documentate: ___
  • Modalità di riconsegna/reso di beni (se applicabile):

    Si invitano le SS.LL. a prendere contatto entro giorni per definire le modalità di chiusura e riconciliazione economica.

    Luogo e data:
    Per accettazione:
    Firma:
    Nome e qualifica:
    Recapito:

    Risoluzione per impossibilità sopravvenuta – Servizi professionali (morte o incapacità del prestatore)

    Oggetto: Risoluzione del contratto di prestazione professionale per impossibilità sopravvenuta –

    Spett.le ,
    Con riferimento al contratto di prestazione professionale sottoscritto in data tra (committente) e (professionista), si segnala che il professionista ha subito l’evento sopravvenuto che ne impedisce definitivamente l’esercizio: (es. decesso, infermità grave, interdizione).

    Alla luce di quanto sopra, considerata la natura personalissima della prestazione, si chiede la risoluzione del contratto con effetto immediato e la definizione dei seguenti punti:

  • Liquidazione delle prestazioni già effettuate fino al : importo da contestare/compensare
  • Restituzione documentazione e fascicoli: modalità ___
  • Eventuale nomina sostituto/cessione pratica:

    Luogo e data:
    Firma del committente:
    Contatti:

    Risoluzione per impossibilità sopravvenuta – Fornitura di beni distrutti o non reperibili

    Oggetto: Risoluzione contratto di fornitura per impossibilità sopravvenuta – Fornitura n.

    Spett.le ,
    In riferimento al contratto di fornitura datato relativo a , si comunica che il materiale oggetto del contratto è divenuto irreperibile/irreversibilmente danneggiato a seguito di: ___ (es. incendio, alluvione, sequestro, impossibilità di approvvigionamento).

    Tale sopravvenuta impossibilità rende impossibile l’adempimento e giustifica, ai sensi di legge, la risoluzione del contratto. Si richiede pertanto:

  • Dichiarazione formale di risoluzione del contratto con decorrenza ___
  • Rimborso di eventuali acconti versati: importo e modalità di rimborso
  • Eventuale indennizzo per danni documentati: ammontare e modalità di contestazione

    Si allegano documenti probatori:

    Luogo e data:
    Firma e timbro:
    Recapito bancario per eventuali rimborsi (IBAN): ___

    Risoluzione per impossibilità sopravvenuta – Appalto/lavori (interdizione area o blocco autorizzazioni)

    Oggetto: Risoluzione del contratto d’appalto per impossibilità sopravvenuta – Appalto n.

    Spett.le ,
    Con riferimento al contratto d’appalto stipulato in data per l’esecuzione dei lavori in , si segnala che le opere non possono proseguire a causa di eventi sopravvenuti e indipendenti dalla volontà delle parti: ___ (es. provvedimento amministrativo di interdizione, revoca autorizzazione, eventi naturali che hanno reso inagibile l’area).

    L’impossibilità sopravvenuta impedisce la prosecuzione degli adempimenti contrattuali; perciò si propone la risoluzione del contratto nei termini seguenti:

  • Accertamento dello stato dei lavori e contabilizzazione opere eseguite fino al : ammontare
  • Liquidazione delle spettanze maturate e rimborso spese documentate: modalità ___
  • Rimozione eventuali attrezzature e chiusura cantiere: tempi

    Si resta disponibili a incontro per definire le modalità di chiusura entro giorni.

    Luogo e data:
    Rappresentante legale appaltatore:
    Firma: ___

    Risoluzione per impossibilità sopravvenuta – Contratto di locazione per inagibilità immobile

    Oggetto: Risoluzione contratto di locazione per inagibilità sopravvenuta immobile sito in

    Spett.le ,
    Con la presente si comunica che l’immobile oggetto del contratto di locazione stipulato in data è divenuto inagibile/pericolante a seguito di (es. crollo, allagamento, ordinanza comunale di inagibilità).

    Di conseguenza, essendo impossibile la fruizione dell’immobile, si richiede la risoluzione del contratto a decorrere dal ___ e la regolazione delle seguenti poste:

  • Restituzione del deposito cauzionale: importo e modalità
  • Rimborso canoni versati per periodo non fruito: importo ___
  • Eventuali lavori urgenti o interventi richiesti: dettagli e responsabilità

    Si richiede inoltre che ogni consegna di documentazione o riconsegna chiavi avvenga presso in data .

    Luogo e data:
    Firma del conduttore/proprietario:
    Contatti:

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