La risoluzione consensuale del contratto di produzione è l’accordo tra le parti che pone fine al rapporto contrattuale di comune intesa, definendo come gestire gli obblighi già eseguiti e quelli futuri. Serve a evitare contenziosi, stabilendo in modo chiaro effetti pratici e finanziari della cessazione — ad esempio corrispettivi dovuti per lavori svolti, restituzione di materiali o diritti non sfruttati, eventuali penali o indennizzi concordati — e a preservare i reciproci interessi e la reputazione commerciale. Con una regolamentazione formale, preferibilmente scritta, la risoluzione consensuale consente di chiudere la collaborazione in modo ordinato, limitando incertezza e costi legali e lasciando spazio a soluzioni alternative o future collaborazioni.
Indice
Come scrivere una risoluzione consensuale contratto di produzione
Nel redigere una risoluzione consensuale di un contratto di produzione, il documento deve iniziare con l’identificazione completa delle parti coinvolte, indicandone la ragione sociale o il nome completo, la forma giuridica se applicabile, la sede legale, i dati di iscrizione al registro delle imprese o equivalente, i codici fiscali/partite IVA e la persona o le persone munite dei poteri di sottoscrizione, in modo che risulti inequivocabilmente chi contrae e con quale capacità. Deve seguire una breve premessa che richiami il contratto originario: titolo e data del contratto di produzione che si intende risolvere, eventuali contratti collegati o appendici e la volontà dichiarata dalle parti di porre fine al rapporto per mutuo consenso, specificando la data dalla quale la risoluzione avrà effetto e precisando se si tratta di risoluzione totale o parziale rispetto ad alcune obbligazioni o aree del progetto. È essenziale descrivere con chiarezza l’effetto della risoluzione sulle obbligazioni pendenti: quali obbligazioni vengono estinte in via definitiva, quali obblighi continuano ad avere efficacia anche dopo la risoluzione (per esempio garanzie, obblighi di riservatezza, obblighi di assistenza tecnica o post-produzione), e fino a quale termine tali obblighi “sopravvivono”. La disciplina dei pagamenti e del saldo finale deve essere dettagliata, indicando l’importo complessivo dovuto a titolo di saldo, le modalità e le scadenze di pagamento, l’eventuale meccanismo per il calcolo del corrispettivo finale (ad esempio rendicontazione delle spese sostenute, ritenute, crediti e debiti reciproci), la presenza di acconti da trattenere o rimborsare, eventuali somme poste in escrow, nonché l’indicazione delle imposte e degli oneri sociali a carico di ciascuna parte. Devono essere previste dichiarazioni esplicite sulla riconciliazione dei conti: una clausola che certifichi che, salvo quanto diversamente indicato, le parti si considerano pienamente soddisfatte e non vantano ulteriori crediti relativi al rapporto estinto, oppure l’elenco delle eccezioni e delle somme contestate con meccanismi di risoluzione per tali partite. Occorre regolare il destino dei materiali, dei prodotti in corso di lavorazione, delle copie master, dei file sorgente, dei materiali audiovisivi, degli attrezzi e delle attrezzature: va indicato chi ne mantiene la proprietà, chi deve restituire cosa, le condizioni di consegna, l’inventario allegato come appendice e le modalità di valutazione e trasferimento di eventuali beni e scorte. La tutela e la cessione dei diritti di proprietà intellettuale e dei diritti connessi deve essere disciplinata in modo esplicito: va chiarito se diritti, licenze e autorizzazioni rientrano nella risoluzione e se vi è riacquisto o mantenimento di licenze, con l’indicazione di eventuali azioni necessarie per perfezionare trasferimenti o rinunce e la gestione dei diritti concessi a terzi, nonché l’obbligo delle parti di ottenere il consenso di terzi titolari, qualora necessario. Gli aspetti relativi ai soggetti terzi, ai subappaltatori e ai fornitori meritano una disciplina propria: chi è responsabile del pagamento dei subappaltatori e dei fornitori, la gestione di ordini già posti, la necessità di ottenere liberatorie o manleva, e le modalità per la risoluzione dei contratti di terzi connessi al progetto. Le garanzie, le dichiarazioni e le manleve devono essere previste in modo che ciascuna parte confermi di non avere azioni pendenti o di assumersi l’onere di eventuali responsabilità pregresse; se vi sono contestazioni in corso vanno stabilite procedure per la gestione di controversie future, compresa la scelta dell’organo competente, la legge applicabile e la sede per eventuali contenziosi, oppure l’impegno a ricorrere a mediazione o arbitrato. È importante inserire clausole sul trattamento delle informazioni riservate e sui limiti alla comunicazione pubblica: indicare quali comunicazioni ufficiali alle terze parti o ai media sono consentite, fornire il testo concordato di eventuali comunicati stampa da allegare e stabilire obblighi di non diffamazione e riservatezza permanente. Per la tutela del personale, il documento dovrebbe prevedere la gestione delle conseguenze occupazionali, obblighi di informazione e consultazione sindacale se necessari, e la responsabilità per gli oneri sociali e gli stipendi maturati. Vanno inoltre precisate le coperture assicurative esistenti e le modalità per la loro estinzione o conservazione per un periodo residuo, insieme alle modalità di rilascio di eventuali garanzie bancarie, fideiussioni o pegni. L’accordo deve indicare gli allegati che integrano la risoluzione, come inventario dettagliato, rendiconto finanziario e ricevute, bozze di comunicati, liberatorie di terzi, programmi di transizione o accordi di servizi residui, e prevedere che gli allegati fanno parte integrante dell’accordo. Non va dimenticata la dichiarazione di piena autorità alla sottoscrizione da parte dei firmatari e una clausola che attesti che la risoluzione costituisce l’intero accordo sulla materia e sostituisce eventuali intese precedenti, salvo le clausole espressamente dichiarate sopravvivere. Infine il documento deve recare la data e il luogo di sottoscrizione, le modalità di esecuzione (firma autografa o elettronica) e la previsione di entrata in vigore; va previsto lo spazio per le firme con l’indicazione del nome del firmatario, della carica e dei riferimenti per le notifiche, nonché l’eventuale richiesta di forma pubblica o autenticazione notarile se il trasferimento di taluni diritti lo richiede. Prima della sottoscrizione è altresì consigliabile che le parti si siano avvalse di consulenza legale e fiscale per valutare impatti fiscali, previdenziali e regolamentari della risoluzione.
Esempi lettera di risposta a risoluzione consensuale contratto di produzione
Modello 1 — Risoluzione consensuale generica del contratto di produzione
Oggetto: Risoluzione consensuale del contratto di produzione n. ___
Tra:
- , con sede in , codice fiscale/partita IVA ___ (di seguito "Produttore");
- , con sede in , codice fiscale/partita IVA ___ (di seguito "Committente").
Premesso che:
- le parti hanno sottoscritto in data il contratto di produzione n. (di seguito "Contratto");
- le parti intendono risolvere consensualmente il Contratto alle condizioni di seguito indicate;
Si conviene e stipula quanto segue:
- Data di efficacia della risoluzione: il Contratto si intende risolto, per accordo delle parti, a decorrere dal ___ (di seguito "Data di Risoluzione").
- Obblighi di consegna e riconsegna: il Produttore consegnerà al Committente entro il i seguenti beni/documenti/lavori in corso: . Il Committente restituirà al Produttore entro il eventuali materiali e attrezzature: .
- Compenso e saldo: le parti concordano che il Committente pagherà al Produttore, a saldo e a titolo di transazione definitiva, l’importo di entro e non oltre il mediante bonifico su IBAN , causale "Saldo risoluzione contratto n. ".
- Penali e costi: le parti dichiarano di non avere altre pretese per penali, interessi o costi diversi da quanto previsto al punto 3, salvo quanto espressamente indicato: ___.
- Riservatezza: le parti si obbligano a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali acquisite fino al ___ salvo diverso accordo scritto.
- Proprietà intellettuale: i diritti relativi alle opere già consegnate/realizzate resteranno di proprietà di salvo diverso accordo: .
- Liberatoria: con il pagamento e l’adempimento di quanto previsto, ciascuna parte rilascia e libera l’altra da ogni ulteriore richiesta, azione o controversia relativa al Contratto fino alla Data di Risoluzione.
- Legge applicabile e foro competente: il presente accordo è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia sarà competente il Foro di ___.
- Disposizioni finali: eventuali pendenze fiscali o amministrative saranno gestite come segue: .
Letto, confermato e sottoscritto.
Data
LuogoPer il Produttore: ____
Per il Committente: ____ ___—
Modello 2 — Risoluzione consensuale contratto di produzione industriale di beni
Oggetto: Risoluzione consensuale del contratto di produzione industriale n. ___
Tra:
- Produttore: , sede , P.IVA ___;
- Committente: , sede , P.IVA .
Premesso che il contratto di produzione per la fornitura dei beni descritti nel contratto n.
è in corso, le parti convengono quanto segue:- Efficacia: il contratto si risolve di comune accordo a decorrere dal ___.
- Inventario e trasferimento materiali: elenco dei materiali/semilavorati da trasferire: . Termine per il trasferimento: . Modalità di consegna: ___.
- Lavoro in corso e qualità: il Produttore consegnerà i lotti in corso identificati come con stato di avanzamento . Le parti concordano i criteri di verifica e accettazione come da allegato ___.
- Regolamento economico: il Committente corrisponderà al Produttore l’importo complessivo di a titolo di saldo, comprensivo di . Modalità di pagamento e scadenze: ___.
- Smaltimento e costi di fermo produzione: eventuali costi per smaltimento o fermo impianto saranno così ripartiti: ___.
- Materiali di terzi: elenco e destinazione dei materiali di terzi in magazzino: ___.
- Garanzie tecnico-produttive: restano salve le garanzie su prodotti consegnati fino alla Data di Risoluzione; la durata e condizioni: ___.
- Clausola di non concorrenza/assunzione: eventuali limitazioni previste: ___.
- Chiusura amministrativa: documentazione fiscale e contabile da predisporre entro : .
- Foro competente: Foro di .
Luogo
DataPer il Produttore: ____
Per il Committente: ____ ___—
Modello 3 — Risoluzione consensuale contratto di produzione audiovisiva (film/spot)
Oggetto: Risoluzione consensuale del contratto di produzione audiovisiva n. ___
Tra:
- Casa di produzione: , con sede in , P.IVA ___;
- Committente/Produttore esecutivo: , con sede in , P.IVA .
Premesso che le parti hanno stipulato il contratto di produzione per l’opera audiovisiva intitolata "
" in data ___, si conviene quanto segue:- Effetti e data: il contratto si risolve consensualmente con effetto dal ___.
- Materiali audiovisivi: elenco dei materiali girati e loro custodia (master, rushes, backup): . Modalità di consegna: entro il ___.
- Crediti, titoli e proprietà dei diritti: la titolarità dei diritti sul materiale consegnato sarà assegnata a e i crediti saranno concordati come segue: .
- Pagamenti e rimborso spese: saldo dovuto al produttore pari a comprensivo di rimborsi spese documentati per . Termini e modalità di pagamento: ___.
- Costi di gestione set e cancellazioni: le parti si impegnano a liquidare i seguenti costi: ___.
- Liberatoria artisti e contratti con terzi: le parti garantiranno la regolarizzazione delle liberatorie per attori, tecnici e location entro il ; eventuali responsabilità residua: .
- Uso futuro del materiale: le parti concordano che il materiale potrà essere utilizzato per i seguenti scopi: ___ (specificare licenze, territori, durata).
- Rilascio reciproco: con il pagamento e la consegna, ciascuna parte rilascia l’altra da ogni pretesa connessa al Contratto fino alla Data di Risoluzione.
- Foro e legge applicabile: legge italiana; Foro di .
Luogo
DataPer la Casa di produzione: ____
Per il Committente: ____ ___—
Modello 4 — Risoluzione consensuale contratto di coproduzione / joint production
Oggetto: Risoluzione consensuale del contratto di coproduzione n. ___
Tra:
- Parte A: , sede , P.IVA ___;
- Parte B: , sede , P.IVA .
Premesso che le parti hanno concluso un accordo di coproduzione in data
per il progetto ___, convengono quanto segue:- Data di risoluzione: il presente accordo di coproduzione è risolto di comune accordo con efficacia dal ___.
- Ripartizione degli asset: gli asset prodotti sino alla data di risoluzione (descrizione e quota di proprietà): . Modalità di trasferimento quote e relativo calendario: .
- Capitale investito e rimborso: riepilogo degli investimenti effettuati da ciascuna parte: . La parte che riceverà il rimborso corrisponderà l’importo di entro il ___.
- Progetti derivati e sfruttamento futuro: diritti su spin-off/licenze/merchandising saranno assegnati come segue: ___.
- Personale e contratti in essere: gestione delle posizioni contrattuali di dipendenti e collaboratori: ___.
- Risoluzione delle passività: patti per il pagamento di eventuali debiti/fornitori e responsabilità: ___.
- Clausola di non rivalsa: salvo diverso accordo, le parti si rilasciano reciprocamente da ogni ulteriore pretesa relativa al progetto fino alla data di risoluzione.
- Arbitrato/competenza: per eventuali controversie si conviene il seguente foro/arbitro: .
Luogo
DataPer la Parte A: ____
Per la Parte B: ____ ___—
Modello 5 — Risoluzione consensuale contratto di produzione conto terzi / fornitura e assemblaggio
Oggetto: Risoluzione consensuale del contratto di produzione conto terzi n. ___
Tra:
- Fornitore/Produttore conto terzi: , sede , P.IVA ___;
- Cliente/Committente: , sede , P.IVA .
Premesso che le parti hanno in essere il contratto n.
per la produzione e fornitura di componenti/prodotti, si conviene quanto segue:- Efficacia della risoluzione: il Contratto si ritiene risolto a partire dal ___.
- Quantitativi e stato della produzione: quantità prodotte e loro ubicazione: . Destinazione dei lotti incompleti: .
- Pagamento finale e note di credito: il Cliente verserà al Fornitore l’importo di a saldo; eventuali note di credito o addebiti da emettere: .
- Restituzione attrezzature e utensili: elenco e condizioni di restituzione entro il : . Eventuali penali per danni o mancata restituzione: ___.
- Assistenza post-cessazione: la disponibilità di assistenza tecnica o ricambi sarà regolata come segue: ___.
- Responsabilità per difetti e reclami: termini per segnalazione difetti e responsabilità di riparazione/rimborso: ___.
- Clausola di conciliazione: le parti convengono di esperire il seguente procedimento conciliativo prima di adire il giudice: ___.
- Foro competente e legge applicabile: legge italiana; Foro di .
Luogo
DataPer il Fornitore: ____
Per il Cliente: ____ ___